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金山云会计方案业务场景概述

发布时间: 2020-01-16 08:01:05

进销存与云会计的有机整合,从业务模块填制的采购单、销售单等单据可以直接生成凭证,方便简洁,为企业在运营管理中业务财务有效的衔接和配合创造了良好的运行环境。



  会计方案业务场景


  凭证


  凭证模块包括新增凭证、查看凭证、期末结转、结账模块。可以实现凭证的增加、凭证模板的增加、科目的增加、更多凭证的显示,相邻凭证的查看等等。


  支持自定义凭证模板,支持多模板打印、凭证导出。


  期末结转模块包含软件默认设置好的9个结转凭证模板。系统会根据当期的账务处理及软件默认的公式自动生成某些数据,如:折旧金额,销售成本等等。


  结账模块实现账务的结算,将会计期末各账户余额结清或结转到下期。包括结账/反结账以及立即检查两部分。实现在结账前对账目资产类科目余额、期末结转、其他异常等的管理。


  账簿


  账簿模块包括余额表、总账、明细账、科目汇总表、数量外币余额表、数量外币明细账、核算项目余额表、核算项目明细账。


  余额表是对查询期范围内所有发生业务的科目金额进行汇总,包括此期间范围内的期初余额、本期发生额、本期累计发生额和期末余额。


  总账是指按总账科目开设的账户,对总账科目的经济内容进行总括的核算。在总账模块,可以对所选科目在不同期间的余额和发生额进行统计显示,并提供联查到明细账的功能。


  数量外币余额表模块可以对选择的科目在不同期间的数量、单价及发生额进行统计显示,并提供联查到数量外币明细账的功能。


  报表


  云会计报表模块中,除了有资产负债表、利润表、现金流量表,还有应收统计表、应付统计表、费用统计表、经营状况表、纳税申报表。


  应收、应付统计表反映了企业应收账款、应付账款的明细情况,有利于企业掌控财务风险,避免应收账款坏账。


  纳税申报表集中反映了企业开具的增值税专用发票、普通发票的明细情况。


  经营状况表能准确地计算出各月收入、成本、费用、税金、利润的金额,通过折线图直观展示出各月金额的变化,企业经营情况一目了然。


  固定资产


  固定资产模块包括固定资产的列表、固定资产类别、变更记录、折旧明细表、资产汇总表模块。可以实现对固定资产的管理,包括固定资产的录入、固定资产折旧的体现、固定资产的清理等。


  固定资产类别可以设置每类固定资产的折旧率和使用年限。


  变更记录可以根据固定资产变更内容相应生成凭证。


  折旧明细表可以清楚地看到固定资产的折旧情况、净值、使用部门等信息。


  发票


  发票模块包括进项发票、销项发票、费用发票、发票查验、微信电子发票、开具电票等栏目。


  进项发票模块可以实现在瑞宏网开具的电子发票凭证的自动生成。


  销项发票可以从航信或者百旺开票系统中导出,自动生成凭证,提高记账效率。可以查询瑞宏网电子发票,盟度发票管家和金山电子发票中的发票,一键生成凭证。


  发票查验模块可以帮助企业通过发票代码、发票号码、等必要的发票信息确定发票是否存在以及查询发票真伪。


  微信电子发票模块是通过“微信卡包”将电子发票传送到PC端,方便企业将进项电子发票生成凭证。


  开具电票模块是通过“注册、并绑定金山电子发票服务平台,可以通过金山电子发票服务平台开具发票。


  出纳


  出纳模块中的日记账模块可以记录并查询企业现金、银行存款的收支情况。


  报税


  国税申报模块打通了报税系统,可以实现自动将财务报表申报到国税局网站。


  业财一体


  业财一体模块连接进销存系统,可以查看进销存基础资料,并且根据进销存业务生成凭证。


  设置


  云会计设置模块包括设置科目、期初、辅助字典、凭证模板、系统设置、币别。


  辅助核算是账务处理的补充,可以细化账务,使之更符合企业自身需要。系统默认的辅助项包括客户、供应商、部门、员工、专项、其他。


  凭证模板可以查看已保存的所有凭证模板,可以通过“过滤助记码”查找特定凭证模板,也可删除多余的凭证模板。


  系统设置是对账套科目的基础设置。企业可以根据自身的需要设置账套的科目编码长度;还可以对不同经济业务活动设置常用科目。


  进销存设置模块可以进行系统的初始设置,包括用户管理、系统参数、重算成本、操作日志、入门指引、结账/反结账等功能。


  资料


  资料管理包括基础资料设置和辅助资料两个模块。


  基础资料设置包括供应商管理、客户管理、仓库管理、商品管理、账户管理、职员管理模块。可以分别对供应商、客户、商品等进行管理。


  辅助资料包括类别设置、类型设置、结算方式、计量单位。类别设置包括:客户类别、供应商类别、商品类别;计量单位可以设置商品计量单位。


  采购管理


  记录采购情况,方便后期采购数据查看、分析等。包括采购单据与采购报表两部分:


  采购单据包括采购单、采购单记录、采购退货单、采购退货单记录等。


  采购单记录可以记录采购单据,方便后期采购数据查看、分析;采购退货模块实现商户日常经营过程中的采购退货和退款的管理。


  采购报表包括采购明细表、采购汇总表(按商品)、采购汇总表(按供应商)、采购汇总表(按采购人员)、采购付款一览表等。


  采购明细表统计一段时期内商品的采购明细情况,可选择全部供应商、商品、仓库进行统计,也可挑选部分供应商、商品、仓库进行统计;采购付款一览单统计一段时期内产生的采购单据的收付款跟踪记录。


  销售管理


  记录销售情况,方便后期采购数据查看、分析等,包括销售单据与销售报表两部分:


  销售单据包括销售单、销售单记录、销售退货单、销售退货单记录等。


  销售单记录:记录销售单据,方便后期销售数据查看、分析等;销售退货模块实现商户日常经营过程中的销售退货和退款的管理。


  销售报表包括销售明细表、销售汇总表(按商品)、销售汇总表(按客户)、销售汇总表(按销售人员)、销售收款一览表等。


  销售明细表统计一段时期内商品的采购明细情况,可选择全部客户、商品进行统计,也可挑选部分客户、商品进行统计;销售收款一览表统计一段时期内产生的销售单据的收款跟踪记录。


  库存管理


  库存管理模块主要分库存单据和库存报表两大部分。


  库存单据包括调拨单、盘点单、其他入库单、其他出库单、成本调整单以及相应单据记录。


  调拨单可以根据商户销售需求,将商品在仓库之间进行调拨;盘点单可以盘点商品数量,修正商品库存;其他出库单和其他入库单是处理与主营业务收入无关的物品的出、入库及非销售、非收入类型的出、入库单据。


  库存报表包括库存上下限预警、商品库存余额表、商品收发明细表、商品收发汇总表。


  库存上下限预警统计截止到当前的商品的库存数量及最高库存和最低库存;商品库存余额表统计截止到当前的商品的库存数量、单位成本及库存成本;商品收发明细表统计一段时间中商品的入库及出库的数量及金额;商品收发汇总表:统计一段时期内商品在各种业务类型下出入库的汇总数,可选择商品、仓库进行统计,也可挑选部分商品、仓库进行统计。


  资金管理


  资金管理模块主要包括资金单据和资金报表两部分。


  资金单据包括收款单、付款单、其他收入单、其他支出单以及相应单据记录。


  收款单是向客户收取商品赊销货款或预收货款的业务行为,此单据可处理企业销售收款、销售预收款、销售退款等收款业务;付款单是向购货单位支付商品赊购货款或预付货款的业务行为,此单据可处理企业采购付款、采购预付款、采购退款等付款业务;


  基金报表主要包括现金银行报表、应收、应付账款明细表、客户、供应商对账单、往来单位欠款表、其他收支明细表。


  现金银行报表统计一段时期内各账户的资金流入和流出记录及账户余额;应收账款明细表统计一段时期内客户的应收账款、预收账款的增加和减少及余额;客户对账单统计一段时期内某客户的应收账款、实际收款的增加和减少及余额。

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