由于数据不可访问造成的损失和可能的业务中断，采用数据恢复提供商的服务始终是用户最后的手段。而通过备份和最佳实践防止数据丢失是最佳的行动方案。
积极减少恢复需求
制定一个书面数据管理计划是避免数据恢复的第一步。各种规模的公司必须将数据视为一种值得保护的硬资产。管理计划应该详细说明组织中每个人在存储、共享或访问信息时所扮演的角色。它还包括所有当前数据源的列表，以及这些数据源将如何/何时/将在哪里备份到云计算或服务器上。由于存储成本继续下降，那些没有备份到AWS、谷歌公司或其他云计算提供商的企业将面临数据丢失和可能的业务中断。
即使有一个强大的数据保护计划，企业可能会让销售人员在他们的笔记本电脑上保存合同，或者在摄像机上录制员工录制的会议视频。无论哪种情况，当数据驻留在单个设备上时，都有可能发生故障。而这都是数据恢复的地方。以下是企业选择恢复数据服务的五个技巧：
1.关注服务厂商的声誉
硬盘驱动器或便携式存储卡和设备出现问题需要数据恢复专家协助。不要走DIY路线，并避免使用免费的在线软件进行恢复，这些软件虽然可以保证恢复数据，但可能会让用户遭到恶意软件的攻击。而专业的数据恢复公司将有一个良好的声誉，而在其网站上将有许多积极的在线评论，这样的公司将拥有专业的人员和技术来安全恢复设备并安全地提取信息。
2.检查是否具有行业认证
行业认证虽然并不是能力的保证，但确实遵循了整体遵守流程和最佳实践。数据恢复服务商应该展示他们的安全处理数据和恢复的认证。因为拥有认证增加了另一层可靠性，如果服务商正在处理个人数据、医疗信息或其他敏感数据的话，这一点尤为重要。而用户要求在翻修损坏的硬盘驱动器之前查看数据服务商认证。
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