视频会议是随着信息技术的发展产生的一种新型会议方式，利用网络的虚拟空间完成会议过程中的面对面实时交流和沟通。而交流和沟通的内容应该包括会议资料交互、文字信息交流、语音信息交流和视频信息交流。其中通过视频内容的广播和交互带来的现场感似乎更接近人们对传统会议系统的习惯，这也是视频会议系统流行的重要原因。
当然，Many to Many(多对多)的基本通信模式是视频会议的保障，为了实现这个目标，视频会议软件一般都具有统一、高效且昂贵的多点通信服务器网络供视频、音频等信息交杂使用。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础之上的，双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。而使用这种远程视频会议系统来进行的会议，就是通常所说的视频会议。视频会议的形式有很多，一种是面向企业的专用视频会议系统，企业基于自己的私有或专有网络，使用专门的系统结构和视频会议设备，构建成自己的专用视频会议系统;另一种是基于互联网公用会议系统，在这样的视频会议系统中，服务器构建了基于互联网的视频会议系统，通过互联网对外开放，为企业或组织提供基于互联网的视频会议服务。
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