金山云电子采购系统搭建的业务场景分析
最近不少人对于电子采购系统搭建方案存在疑问，简单来说本方案可以实现多个采购单位的采购业务统一化，可以支持多种采购业务流程，并且支持多需求单元、多法人、多库存地采购，实现了集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。通过了阳光化、流程化、信息化、专业化的四化采购，可以构建除了顾客为中心的阳光、高效、持续创新的集团非采购管理标杆体系，从而保证企业业务可以正常开展，为了让企业可以更加清晰了解本方案，这里从业务场景角度出发来做出分析。
采购执行管理
在现有采购合同供货范围内，根据有效采购合同制定采购订单，便于后续仓储部门承接信息进行收货入库;同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档，便于管理分析。根据需求、库存和在途等信息，采购业务员通过匹配有效的采购合同，生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流转，完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记入供应商档案，为供应商和采购管理的流程分析提供数据基础。
采购结算管理
提供结算申请管理，匹配票据和业务数据;结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系;根据结算规则将业务数据转化成财务数据，抛财务管理系统，实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。
对于企业来说，本方案可以帮助企业供应商协同，做到精准要货计划、发货计划，通过多系统来实现内部客户申请后的供应商直发功能以及移动操作功能，从而有效提升采购效率。
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