其实工单管理系统是一种专有名词,特指记录、处理、跟踪一项工作完成的情况,可以分为两大类,第一类是企业内部部门工作任务传达的系统,第二类是专门用来售后安装维修类的系统。
工单系统又称为工单管理系统,它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来有针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库,里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。
提供系统化、标准化的工作处理流程。用于企业间和企业内部的工作协作,具有批量性、时效性、绩效性的特点。常见于客户服务管理,比如银行系统的客服工作、游戏行业的客服工作。
金山了解企业对于工单管理系统的诉求,于2016年1月提供工单系统,金山工单管理系统主要有三大优势,第一方便快捷,平台上部署工单提交入口,方便发现问题,及时提交相关问题及需求。第二快速响应,强大售后团队的支持,7*24小时在线,15分钟内响应答复。第三高效服务,针对工单需求及问题,指派专人进行1对1服务,直至满意的答复客户为止。
金山工单系统不同于企业QQ与电话,提供给客户更加直观的方式来记录问题现象与解决过程,提交工单的时候,可以根据问题对应的产品分类,方便快递定位问题并解决。
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